Erken İş Akışı
1. İş seyahatinde olan iş arkadaşları, kontrol edilecek mal olmaması veya sorumlu kişinin fabrikada olmaması durumlarını önlemek için yola çıkmadan en az bir gün önce fabrika ile irtibata geçmelidir.
2. Bir kamera alın ve yeterli güç olduğundan emin olun ve kartvizit, şerit metre, el yapımı bıçak, az miktarda sızdırmaz plastik torba (paketleme ve taşıma için) ve diğer malzemeleri alın.
3. Teslimat bildirimini (denetim verileri) ve önceki denetim raporlarını, imzaları ve diğer ilgili bilgileri dikkatlice okuyun.Herhangi bir şüphe varsa, incelemeden önce çözülmelidir.
4. İş seyahatindeki iş arkadaşları yola çıkmadan önce trafik güzergahını ve hava durumunu bilmelidir.
Ev sahibi fabrikaya veya birime varış
1. Vardıklarınızı bildirmek için iş arkadaşlarınızı arayın.
2. Resmi incelemeden önce, önce siparişin durumunu anlayacağız, örneğin tüm mal partisi tamamlandı mı?Partinin tamamı tamamlanmadıysa, ne kadarı tamamlandı?Kaç tane bitmiş ürün paketlendi?Yarım kalan işler yapılıyor mu?(Gerçek miktar, veren meslektaşın bildirdiği bilgilerden farklıysa, lütfen firmayı arayarak bildirin), mal üretimde ise, üretim sürecini de görmeli, üretimdeki sorunu bulmaya çalışmalıdır. fabrikayı bilgilendirin ve iyileştirme isteyin.Gerisi ne zaman tamamlanacak?Ayrıca, tamamlanan ürünler fotoğraflanmalı ve istiflenmiş olarak görüntülenmeli ve sayılmalıdır (kutu sayısı/kart sayısı).Muayene raporunun açıklamalarına bu bilgilerin yazılmasına dikkat edilecektir.
3. Fotoğraf çekmek için kamerayı kullanın ve nakliye işaretinin ve paketleme durumunun teslimat bildirimindeki gerekliliklerle aynı olup olmadığını kontrol edin.Ambalaj yoksa fabrikaya kartonun yerinde olup olmadığını sorun.Karton geldiyse, (paketlenmemiş olsa bile kartonun nakliye işaretini, boyutunu, kalitesini, temizliğini ve rengini kontrol edin, ancak en iyisi fabrikadan incelememiz için bir kartonu paketlemesini istemektir);karton gelmediyse, ne zaman geleceğini bileceğiz.
4. Malların ağırlığı (brüt ağırlık) tartılacak ve konteynerin boyutları, basılı teslim bildirimine uygun olup olmadığını görmek için ölçülecektir.
5. Muayene raporunda özel paketleme bilgileri doldurulmalıdır, örneğin bir iç kutuda (orta kutu) kaç adet (adet) ve bir dış kutuda (50 adet/iç kutu) kaç adet (adet) vardır , 300 adet/koli).Ayrıca karton kutu en az iki şeritle mi paketlenmiş?Dış kutuyu sabitleyin ve "I-şekilli" sızdırmazlık bandı ile yukarı ve aşağı doğru kapatın.
6. Raporu gönderip şirkete döndükten sonra, iş gezisindeki tüm çalışma arkadaşları, raporun alındığını bildirmek ve teyit etmek için şirketi aramalı ve fabrikadan ayrılmayı planladıklarında çalışma arkadaşlarına haber vermelidir.
7. Düşürme testini gerçekleştirmek için talimatları izleyin.
8. Dış kutunun hasarlı olup olmadığını, iç kutunun (orta kutu) dört sayfalık bir kutu olup olmadığını kontrol edin ve iç kutudaki kompartıman kartının karışık renkli olamayacağını ve beyaz veya gri olacağını kontrol edin.
9. Ürünün hasarlı olup olmadığını kontrol edin.
10. Mallar için standardın (genellikle AQL standardı) miktar göstergesine göre yerinde kontrol gerçekleştirin.
11. Üretim hattındaki kusurlu ürünler ve durum dahil olmak üzere ürün koşullarının fotoğraflarını çekin.
12. Malların ve imzanın, ürün rengi, ticari marka rengi ve konumu, boyutu, görünümü, ürün yüzey işleme etkisi (çizik izi, leke olmaması gibi), ürün işlevleri vb. gibi ilgili gerekliliklerle tutarlı olup olmadığını kontrol edin. Lütfen ödeme yapın (a) ipek ekran ticari markasının etkisinde kırık kelimeler, sürükleme ipek vb. bulunmamalıdır, rengin solup solmayacağını görmek için serigrafı yapışkan kağıtla test edin ve ticari markanın eksiksiz olması gerekir;(b) ürünün renkli yüzeyi solmamalı veya kolay solmamalıdır.
13. Renkli ambalaj kutusunun hasarlı olup olmadığını, kırışma aşınması olup olmadığını ve baskı etkisinin iyi ve prova ile tutarlı olup olmadığını kontrol edin.
14. Malların yeni malzemelerden, toksik olmayan hammaddelerden ve toksik olmayan mürekkepten yapılıp yapılmadığını kontrol edin.
15. Malların parçalarının düzgün bir şekilde takılıp takılmadığını ve kolayca gevşemediğini veya düşmediğini kontrol edin.
16. Malların işlevinin ve çalışmasının normal olup olmadığını kontrol edin.
17. Mal üzerinde çapak olup olmadığını ve elleri kesecek ham kenarlar veya keskin köşeler olup olmadığını kontrol edin.
18. Ürünlerin ve kartonların temizliğini kontrol edin (renkli ambalaj kutuları, kağıt kartlar, plastik poşetler, yapışkan etiket, balonlu poşetler, talimatlar, köpürtücü maddeler vb. dahil).
19. Malların iyi durumda ve iyi saklama koşullarında olduğunu kontrol edin.
20. Gereken sayıda sevkiyat numunesini hemen teslimat bildiriminde belirtildiği şekilde alın, sıkın ve temsili kusurlu parçalar da beraberinde alınmalıdır (çok önemli).
21. Muayene tutanağını doldurduktan sonra, kusurlu ürünlerle birlikte karşı tarafa bildirin ve ardından karşı taraftan sorumlu kişiden imza ve tarih yazmasını isteyin.
22. Malların kötü durumda olduğu tespit edilirse (malların niteliksiz olma olasılığı yüksektir) veya şirket malların niteliksiz olduğuna ve yeniden işlenmesi gerektiğine dair bir bildirim alırsa, iş gezisindeki meslektaşları derhal soracaktır. yeniden işleme düzenlemesi ve malların ne zaman teslim edilebileceği hakkında fabrika yerinde ve ardından şirkete cevap verin.
Daha Sonra Çalışmak
1. Fotoğrafları indirin ve ilgili iş arkadaşlarınıza her resmin basit bir açıklamasını içeren bir e-posta gönderin.
2. Numuneleri ayırın, etiketleyin ve aynı gün veya ertesi gün şirkete göndermelerini sağlayın.
3. Orijinal denetim raporunu dosyalayın.
4. İş gezisinde olan bir meslektaşım şirkete dönmek için geç kalırsa, bir üst amirini arayarak yaptığı işi anlatmalıdır.
Gönderim zamanı: Ekim-11-2021